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事務局

〒259-1141
神奈川県伊勢原市上粕屋1007-3

株式会社 洗車の王国

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注意事項

■開催中止判断について
1．大会開催前の中止判断
地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病・コースの破損・気候条件(降雨、高温、寒冷、強風)・その他(主催者が安全な大会運営が困難と判断した場合)の、単一的または複合的な理由により大会運営が困難と判断した場合。
台風・雷雨・その他荒天など天気予報により大会当日において、警報発令が予測できる場合。
前日の中止判断は午後１時頃に発表。

2．大会当日の中止判断
地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病・コースの破損・気候条件(降雨、高温、寒冷、強風)・その他(主催者が安全な大会運営が困難と判断した場合)の、単一的または複合的な理由により大会運営が困難と判断した場合。
台風・雷雨・その他荒天など天気予報により大会当日において、警報が発令された場合。
当日の中止判断は午前６時頃に発表。

3．中止判断についての発表方法
大会HPにてお知らせいたします。

規約

■イベント参加規約
1．自己都合による申込後の種目変更・キャンセル・権利譲渡・名義変更はできません。また、当社の責に帰さない事由によるエントリー料金等の払戻しは一切認められません。定員を超える申し込みがあった場合、入金期限内に参加料の支払いが完了していても入金日によっては申し込みが無効となる場合がございます。その場合、主催者が定める方法により返金されます。
2．地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病・コース上の道路等の破損・気候(降雨、高温、寒冷、強風)・その他(主催者が安全な大会運営が困難と判断した場合)の、単一的または複合的な理由で、開催縮小・中止した場合、参加費・手数料の返金はいたしません。
3．大会申込者の個人情報の取扱いは、下記に記載する主催者のプライバシーポリシー（個人情報保護方針）に則ります。
4．参加者は下記の誓約事項に同意するものとする。
4-1．私は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをして大会に臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において大会に参加します。
4-2．私は、大会開催中に主催者より走行続行に支障があると判断された場合、主催者の中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。
4-3．私は、大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。
4-4．私は、大会開催中の事故、紛失、傷病等について、主催者側が加入した保険の範囲内で主催者にその補償を求めることとし、主催者のその他の責任を免除します。
4-5．大会開催中の事故・傷病への補償は大会側が加入した保険の範囲内であることを了承します。
4-6．私の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、またはチームメンバー（代表者エントリーの場合）は、本大会への参加を承諾しています。
4-7．年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場（代理出走）はいたしません。それらが発覚した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従います。また、主催者が、虚偽申告・代理出走者に対して救護・返金等一切の責任を負わないことを了承します。
4-8．大会の映像・写真・記事・記録等（において氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属することを了承します。

その他

■トラブル時
パンク等トラブルがあった場合、サポートカーにてフォローいたします。
救急車が必要なほどの転倒～大けがの場合は、事務局の連絡より119番通報を優先してください。

■アプリの準備
・『LINE』
当日の緊急連絡用として使用します。機材トラブル・体調不良など、参加者様から運営への連絡時にご利用ください。
※開催中止判断（前日含む）は、LINEでの一斉連絡は行いません。荒天による開催中止・コース変更等は「開催中止判断について」「イベント参加規約」をご確認ください。
※公式LINEでは次回大会情報などを随時配信しております。
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・『Velodash』
弊社サイクリングイベントでは、安全性と楽しさを追求し、スムーズな運営を実現するため、位置情報共有アプリ「Velodash」を使用いたします。以下の URL よりダウンロードのうえ、アカウント登録を完了した状態で会場へお越しくださいますよう、お願いいたします。
なお、ユーザーネームはフルネームでご登録ください。
・iPhone：https://apps.apple.com/jp/app/velodash-cycle-together/id1329905651
・Android：https://play.google.com/store/apps/details?id=co.velodash.app&pcampaignid=web_share

■安全な大会運営への取り組み
『LINE』
大会中、ご参加の皆様には『LINE』を使用いただいております。
様々な理由でスタッフに緊急要請をする場合、LINEアカウントにてメッセージをいただくことにより、当日スタッフの全員に一斉送信される形となっております。
いち早く皆様のサポートができると存じております。
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・「Velodash」
本イベントでは安全管理のため、参加者の皆さまにサイクリングイベント専用アプリ「Velodash」をご利用いただきます。
走行中の位置情報を運営側で確認できるため、万一の落車や体調不良など、参加者ご本人が救援を呼べない状況でも、管理画面にリアルタイムで反映され、迅速な対応が可能になります。

【主な機能】
・ パンク等で走行不能になった際、現在地を正確に運営側に共有できます。
・ 参加者様の位置情報を大会管理画面にて共有し、走行状況を把握できます。
・ ミスコース（コース逸脱）の有無を管理画面で確認し、お電話などでアプローチが可能です。
・ コース上で長時間停止している参加者様を管理画面で把握できます。

走行中は常に位置情報を発信します。電池消耗が大きくなるため、必ず予備バッテリー（モバイルバッテリー）をご持参ください。

【事前準備（インストールと登録）】
1. 事前にスマートフォンへアプリをインストールしてください。
・iPhone：https://apps.apple.com/jp/app/velodash-cycle-together/id1329905651
・Android：https://play.google.com/store/apps/details?id=co.velodash.app&pcampaignid=web_share
2. アプリ内でアカウントを作成し、「フルネーム」でご登録ください。
3. 大会当日は、登録済みのスマートフォンをご持参のうえ会場へお越しください。
※ Android／iOS の両OSに対応しています。

【ご注意】
「Velodash」を使用せずにスタートされた場合、サポート対応が大幅に遅れる可能性があります。必ずご利用をお願いいたします。

【よくある質問】
Q. 位置情報はいつまで共有されますか？
A. ゴール到着時に自動的で停止します。GPSの不具合等で停止しない場合は、全員のゴール確認後に運営側でクローズ処理を行い、参加者様全員の位置情報共有を同時に停止します。

Q. Velodash内のコースはいつ表示されますか？
A. 大会当日にスタッフがご案内するQRコードを読み取ると、アプリ内にコース情報が表示されます。