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事務局

〒545-0014
大阪府大阪市阿倍野区西田辺町2-6-21-322

アクトレップ株式会社（日本ウルトラウォーキング協会）

電話番号

06-6699-5000（10:30～17:30）

FAX番号

06-6699-5800

問い合わせ先

sports@actrep.com

規約

基本規約（全大会に適用）
1．参加者は大会を円滑かつ安全に開催するために、主催者の定める諸注意事項、交通規制などを尊守するものとする。また主催者判断で参加者が安全に走行あるいは歩行が困難と判断した場合は参加をお断りする場合があります。
2．主催者は傷害や紛失、その他のあらゆる事故に対し一切の責任を負いません。ただし傷害保険には加入します。大会開催中の事故、傷害等への補償はこの保険の範囲内になります。心疾患等には適用されません。自己の責任において充分な健康のもと大会に参加ください。
3．自己都合のよる申し込み後の種目変更やキャンセルはできません。参加料の返金はありません。
4．主催者の責によらない地震、風水害、降雪等天災地変による中止や細菌、ウイルス等の流行による緊急事態での中止の場合、参加料の返金はありません。
5．大会開催中の映像、写真、記録等のテレビ、新聞等メディア等やSNSやホームページ掲載権は主催者に属します。
6．主催者は参加者の個人情報の保護法令を厳守し、参加者の個人情報を取り扱います。
ただし、主催者の行う商品販売や大会案内、関連情報、旅行案内、ボランティア・アルバイト募集等の案内をします。
7．主催者は上記の大会規約や大会規則に則り大会を開催します。

大会規則（変更となる場合がありますので必ず大会参加前にご一読願います）
●各大会の競技規則及び本大会申し合わせ事項とする。
大会役員（大会実行委員及びマーシャル）又は医師または看護師、赤十字救急員が大会続行不能と判断（診断）した場合は、競技を中止させることができる。
●大会役員は、ルールやマナーを守らず、厳重な注意を無視し、大会運営に著しく支障をきたす競技者に対し、競技を中止させることができる。（例えば、スタート前、決められた位置に整列しなかった場合や、道路交通法違反者、マナー違反者、途中からの飛び入りなどの不正や危険な行為があった場合など）
●大会役員は制限地点を制限時間内に到底通過できないと判断した競技者に対し、制限時間内でも競技を中止させることができる。
●収容車は、救護を必要とする者を優先に収容し、落後者は余裕のある場合に収容する。
●緊急時はいかなる場合でも緊急自動車を優先する。大会参加者は緊急自動車の進行の妨げにならないよう、注意してください。

【仮装について】
他の大会参加者や応援者を不快にさせたり、危険が及ばない限りみとめます。スポーツイベントにふさわしくない仮装はご遠慮ください。ベビーカーを押しながらの出走、ペットの伴走はできません。当日、危険が及ぶ恐れがあると主催者が判断した場合は競技中止を指示することがありますのでご注意ください。

【個人情報について】
主催者は個人情報保護法令を厳守し、申込者の個人情報は大会運営に関する業務や、申込書・問い合わせ等の送付物並びに今後の大会情報や関連行事、旅行、グッズ、スタッフ募集等の案内以外には使用しません。

注意事項
（1）大会会場及びコース上で、参加者は企業名・商品名など広告的なものを身につけたり表示することはできません。
（2）競技中の事故については主催者で応急処置は行いますが、それ以外の責任は一切負いません。
※主催者で傷害保険に加入しますが、内科疾患などによる入院については、保険は適用されませんのでご了承ください。競技中の事故等につきましては、その保険の適用範囲のみとさせていただきますのでご了承下さい。
（3）視覚障害者の方は必ず伴走者をともなうこととし、必ず両者一緒に大会へ参加し、リタイアする場合も行動を共にしてください。（大会の難度、危険度で参加を認めない場合があります。スタート後での中止指示もあります）
（4）計測は「タグ」方式、「タッチ」方式、「目視確認」方式のいずれかによって行います。タグ方式の場合はタグを付けていないとタイムの計測は出来ませんので、ご注意願います。タグはフィニッシュ後、完走証発行時に回収します。またリタイアした場合には、各制限地点またはエイドの回収箱へご返却ください。大会当日に返却し忘れた場合には、大会翌日以降に郵送か直接事務局へご返却ください。尚、紛失した際は実費を請求させていただきますのでご注意下さい。
（5）貴重品や手荷物等は各自の責任とし、主催者は一切責任を負いません。また駐車場での事故や盗難等についても責任を負いかねます。

【申込に関する注意事項】
（1）同一人物による重複申込は落選になりますので、ご注意ください。同一人物による複数申込が判明した場合は、失格とし、申込後の返金はいたしません。
（2）年齢、性別、記録等の虚偽報告、申込者本人以外の出場（不正出場）は認めません。個人もしくは団体での不正出場が判明した場合、出場が取り消されるばかりでなく、今後の本大会への申込自体ができなくなります。
（3）参加申込み後の申込登録内容の変更、リレーグループの場合は申込の参加人数の変更、キャンセルはできませんので、参加料の返金はいたしません。ただし、事務局が承諾した場合に限り、参加者の変更は認めます。申込登録内容に問題がある場合のみ事務局から、ご連絡先のメールアドレスもしくは電話番号宛に問い合わせをする場合があります。
（4）お電話による申込応募状況・照会等はできませんので、ご了承ください。
（5）募集期間内にお申込みをキャンセルする場合は必ず直接事務局にメールまたは電話で行ってください。
（6）申込み内容（グループエントリー等）に変更が生じた場合は必ず直接事務局に連絡ください。
※申し込み期間終了後、申し込み者が定員に達しない場合は、2次募集を継続します。追加募集としてお知らせする場合がございます。
（7）大会での代理出走、権利譲渡はできません。こうした行為が判明した場合は失格となります。その場合、主催者はいかなる補償もいたしません。返金もいたしません。
（8）郵便事情、インターネット機器・回線の不具合による遅れについて、主催者は一切の責任を負いません。
（9）インターネット申込の場合、ご利用の端末機、OS、ブラウザソフトによって申込できないことがあります。

【申込・参加規定】
（1）氏名等、旧字体を使用している場合、新字体に変更する場合があります。
（2）大会中の自己責任を明確にするため、誓約事項に同意し、申込書に署名・捺印した方のみ参加できます。
（3）申込時にご希望されたTシャツサイズをお渡し出来ない場合もあります。申込時にTシャツサイズが未記入の場合、女性はS、男性はMとさせていただきます。申込後及び選手受付当日のサイズ変更はできませんのでご注意ください。

【参加資格】
国籍を問わず健康な人。（未成年の方は保護者の同意を必要とします。）
本大会の正式なエントリーを認可させた人。（代理出場不可）

大会誓約事項
1．規則の厳守義務と自己管理の責任
私は大会主催者が定めた大会要項を充分に確認したうえで、大会に関するすべての規約、規則、指示を順守します。また、健康管理と安全管理について充分配慮をしたうえで、個人の責任において大会に参加し、競技中に体調などについて異常を感じた場合は速やかに自ら競技を中止することを誓います。
2．参加適正の確認
現在、私の健康状態は良好であり、大会の参加に何らかの問題が生じることは予想できない状態です。私は大会日より遡ること1年以内に、医師の健康診断等の結果、健康であることが確認されていることを証明できます。
また、過敏症やアレルギーなどの特異体質や既往症など、大会医療班が緊急医療を施す際に予め理解が必要な事項がある場合は、事前に主催者へ書面にて申告します。同様に宗教上やその他の理由などにより、医療上の特記すべき事柄がある場合も同様に書面を提出します。なお、主催者からの要請があった場合は、速やかに健康診断書・負荷心電図証明書を提出します。
3．競技特性への理解
私は大会が変化の激しい自然環境の中で行なわれる競技であり、競技者の体調も急激に変化することがあることを充分に認識しています。また、大会コースが一般道から離れた山中に設定されるため、緊急時の救護や対応に支障が生じる可能性が高いことを充分に理解しています。身体障害により自身で身の安全確保が無理なので付添人を付けます。
また、主催者の参加不可判断には従います。
4．競技の中止勧告厳守と応急処置
私は主催者側が競技続行に支障があると判断した場合、主催者からの競技中止勧告を無条件に受け入れます。また、私が大会中に事故に遭遇したり、負傷したり、発病した場合は、医師および主催者、関係者が私に対して応急処置を施すことを承諾します。さらにその応急処置の方法と結果に対しては異議を申し立てません。
5．不可抗力に対する免責事項
私は気候条件の悪化、感染症の発生などによる緊急事態の発令、当日の交通状況など主催者の責によらない事象による競技環境の不良や安全確保の不可、また自然の中での大会となるため地権者の都合や突然の災害事故・工事・行事など、大会主催者の責任に帰さない事柄によって大会が中止になる場合やコース設定など競技内容に変更があった場合には、主催者に対してその責任を追及せず、大会参加料や大会への参加のために要した諸経費の支払請求を一切行わないことを誓います。尚、通常の交通道路でないためコース管理についても主催者の責のあるなしにかかわらずコースの短縮や変更のあることを承諾します。
また、競技用具の紛失や破損などにより、競技あるいは競技記録に支障が生じた場合においても、同様にその責任を追及せず、大会への参加のために要した諸経費の支払請求を一切行いません。
6．肖像権などに関する広報使用と商業用利用
私自身の肖像・氏名・住所・年齢、競技歴などが、大会に関連する広報全般や報道、あらゆる情報メディアにおいて使用されることを了承のうえで、大会に参加します。これに付随して主催者、大会関係団体が制作する印刷物、ビデオ、情報メディアなどの商業的利用についても承諾します。
7．負傷と死亡事故に関する免責事項
私は競技中および付帯事項の開催中に負傷した場合、これらに基づいた後遺症が発生した場合、あるいは死亡に至った場合においても、その原因を問うことはせず、大会に関連する、大会実行委員会、警備関係者、ボランティア、大会従事者、スポンサー、オフィシャル、大会実施のために場所を提供する所有者、地権者、国、県、市などすべての関係者に関するすべての責任を免除します。また、私に対する補償は主催者によって加入された傷害保険の範囲内であることを事前に確認し、それを了承いたします。
最後に私自身、私の遺言執行人、管財人、相続人、近親者などのいずれからも、私が競技中に被ったすべての傷害に関する賠償請求、訴訟の提起およびそれらのための弁護士費用などについて、一切の支払請求を行わないことを誓います。
8．親族の参加承諾
私は家族や親族、または保護者が本誓約書にもとづく大会の内容を理解し、了承していることを誓います。

上記事項を大会毎に確認し誓約いたします。

その他

【大会参加の皆様へ】
大会参加にあたり緊急連絡LINE登録は必ずお願いします。　
https://line.ee/ollTnHf
大会の緊急情報や注意事項を適時案内いたします。

【台風等天災地変による大会中止について】
（1）大会中止の通知案内について
地震や暴風雨、大雪、洪水などにより安全な大会運営ができないと判断した場合は大会を中止します。
また台風等の接近により気象警報情報が出ている場合は大会前日の17時を目処に大会中止の通知を出します。
大会当日の警報発令の場合は、基本スタート時間の2時間前に通知し、それ以降の発令は集合地での通知となります。

（2）通知方法はホームページにアップ並びにアクトレップ緊急ラインにて通知します。
https://line.ee/ollTnHf　（事前に友達追加をお願いします。）

（3）大会規約による参加費用の取り扱い
大会規約中の基本規約第4項に該当する場合は返金は致しません。