エントリー手続きの流れ

当日

競技・コース

事務局

公益財団法人世田谷区スポーツ振興財団　世田谷陸上競技会担当

電話番号

03-3417-2811（平日9:00～17:00）

問い合わせ先

setaspo-kyougikai@se-sports.or.jp

注意事項

【競技注意事項】
（1）競技会は2025年日本陸上競技連盟競技規則及び本競技会要項により開催します。なお、シューズに関するルール再改訂部分によって実施する（WA規則第143条TR5）。
（2）計時は、電気計時で行います。
（3）受付を一次コールとし原則出場レース1時間前から20分前まで受付を行います。最終コール（本人）を出場レース5分前にスタート地点で行います。最終コールに遅れた場合は棄権とみなします。
※団体でエントリーしたチームは、顧問や主務またはそれに準ずる代表者の方が1次コールの手続きを行い、出場者全員分のエントリーを完了してください。
（4）ナンバーカードについて
1．胸・背・腰のナンバーカード（安全ピン含む）は主催者側で準備いたします。
配布については、受付時にお渡しいたします。
2．胸・背のナンバーカードはユニフォームの胸と背につけてください。
3．腰のナンバーカードは、パンツの右横やや後方につけてください。
4．腰ナンバーカード（安全ピン含む）は、ゴール後に速やかにゴール付近で必ず返却してください。
（5）レース編成は、申込記録（目標記録）及び自己記録を参考にして決定いたします。なお、3年以上前の自己記録、または申込記録と自己記録に著しく差がある場合は、主催者側で編成を調整いたします。
（6）それぞれのレース編成は目標タイムならびに自己記録により編成されている事を鑑み、競技会運営に支障をきたす恐れがあるため、各組の先頭走者のゴールした時点で2周回遅れとなった者は競技を中止していただく場合があります。
ただし、5000mについてはスタートから17分を過ぎた場合は次の周回に入れません。
（7）エントリー期間外の受付、レース順序変更等は一切受付いたしません。

【その他、注意事項】
（1）プログラム（タイムテーブル）は、開催日の約5日前までに主催者ウェブサイトにてお知らせいたします。プログラムには参加者の氏名、所属名、登録している都道府県名を掲載いたします。
（2）レース結果（氏名、所属名、登録している都道府県名、記録）は、本競技会ホームページに随時アップいたします。
（3）総合運動場内でのウォーミングアップは、公園利用者の通行・安全を優先して行ってください。（詳細は別途ご案内いたします）
（4）他の利用者の迷惑及び安全管理上から、テント等による過度な場所取りは禁止します。大会参加者同士、譲り合いのうえご利用ください。
（5）記録証を希望する方には、1部200円で発行します。原則、開催日当日に申し出ください。
（6）競技会の映像、写真、記事、記録等のテレビ、新聞、雑誌、インターネット等への掲載権は主催者に属します。
（7）陸上競技の普及・発展を目的とした調査・研究に競技会の映像を提供する場合があります。
（8）個人情報については、「個人情報の取扱について」のとおり取り扱います。
（9）駐車台数に限りがございますので、会場へは公共交通機関を利用してご来場ください。

個人情報の取扱について

当財団では、区民のスポーツ・レクリエーション活動を通して、「生涯スポーツ社会」の実現を目指し、施設の安全管理や効率的な事業実施など、区民サービスの向上に努めております。お預かりした個人情報を安全に管理することが、当財団の重要な社会的責務であると認識し、以下の取り扱いを実施いたします。
内容をご確認いただき、ご同意の上お申し込み（ご参加）ください。

1．お客様の個人情報（氏名、住所、連絡先等）は、当財団の事業案内、緊急時の対応、事業の円滑な実施・運営、サービス及び情報の提供、各種アンケート、広報やPR活動等に必要な範囲で利用させていただくためにお預かりいたします。
2．お預かりした個人情報は、当財団が定める「個人情報保護方針」等に基づき、適切な管理に努めるとともに、事務局次長を個人情報管理責任者とし、責任を持って管理いたします。
3．個人情報のご提供は、お客様の任意です。ただし、事業の円滑な運営等に必要な最低限の個人情報についてもご提供いただけない場合は、事業へのご参加はできませんのでご了承ください。
4．当財団は、法令等による場合を除いて、ご本人からの同意を得ない限り、個人情報を第三者に提供いたしません。
5．当財団は、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
6．事業の実施内容により委託業者に個人情報を預託（委託）する場合がありますが、その場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、その委託先に対し個人情報の漏えいや再提供等がないよう、契約により義務付け、適切な管理を実施させます。
7．お客様には、ご自身に関する個人情報の開示を求める権利、その結果により訂正や削除を求める権利があります。開示や訂正等を希望される場合には、当財団までお問い合わせください。
「公益財団法人世田谷区スポーツ振興財団　個人情報の問合せ窓口」
TEL：03-3417-2811
（受付時間 9:00～17:00／土・日・祝日、年末年始を除く）
※公益財団法人世田谷区スポーツ振興財団は「プライバシーマーク」使用承諾事業者として認定されています。