特徴

エントリー手続きの流れ

当日

スケジュール

事務局

平生町観光協会内大会事務局（担当：山根）

電話番号

0820-56-5050（土・日・祝祭日除く）

問い合わせ先

hirao-kankokyokai@wine.plala.or.jp

規約

参加するにあたり、諸規定に従い、万一事故の場合といえども本人が責任を負い、主催者に一切の責任を問わない事を誓約します。

※お客様から収集した個人情報の利用について
お客様にご記入頂いた個人情報は、大会資料として利用いたします。個人情報は、大会開催を達成する事以外に利用いたしません。但し、大会後のアンケート依頼や、次回大会に関連する案内を行う場合があります。

※いかなる理由でも申し込み後のキャンセル、返金は認めない。
※悪天候や予測不能な事由により、コースの変更・縮小・開催の中止に至った際の参加料の返還はいたしませんので予めご了承の程お願い致します。

※参加者は大会の映像、写真、生地、個人記録などが新聞、テレビ、雑誌、インターネット、印刷物等に掲載されますが、その権利は主催者及び関係団体に属することを承諾します。

※報道機関や主催者が許可した者が撮影した選手や観戦者の写真・動画は、報道をはじめ広告・宣伝・広報・大会開催の記録のために、今年並びに来年以降も使用される可能性があることを了承し、報道機関と主催者及び関係団体が使用することを承諾したものとします。付随して主催者及び大会関係者が制作する印刷物・ビデオ・情報メディアなどによる商業的利用を承諾します。

その他

2025大星山サイクルフェスタinひらお　中止判断基準
次の1～4のうちいずれかに該当する場合、中止する。
1.大雨又は洪水警報が発表され、かつ次の⑴～⑶のいずれかに該当する場合
（1）道路に水がたまり、選手に転倒の恐れがある。（レース前に確認）
（2）気象警報情報が発表。（ただし、大星山特設コースに土砂災害の恐れがあるとき）
（3）避難指示が発令。
（警戒レベル4全員避難が発令された時は、レースを中断し、解除されたらレースを再開する。）

2.コースが使用不可能またはスタートまでにコースの安全が確保されないとレースディレクター
が判断した場合
3.公共交通機関の停止や道路網の寸断によって、選手が会場にたどり着けない場合
4.発雷により競技に影響を及ぼす恐れがある場合

中止判断のタイミングと確認方法
1.コース状況を実際に見て判断する必要があるため、8：30主催者と審判員がコースを見て協議する。
ただし、レース前日までに大雨等による災害が発生し、レース開催が困難な場合には、前日までに中
止を判断する。
2.大会前日から大会当日のスタッフ、参加者が集まる時間にかけて、交通情報を元に判断する。
3.レースが始まってからも、実際の天気と天気予報を確認しながら判断する。

中止判断をする者
平生町観光協会・山口県自転車競技連盟レースディレクターが判断する。