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〒698-0026
島根県益田市あけぼの本町2番地6

特定非営利活動法人　益田市町おこしの会

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0856-32-9710

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0856-32-9711

問い合わせ先

office@masuda-genki.or.jp

規約

1）大会ルール：
●この大会は、ファンライドであり、レースではありません。スタッフ・ライダーの指示に従わない参加者は即刻リタイアを宣告します。それに従わない場合は、警察へ通報すること。
●各グループ（120km、160km）ごとにグループ先頭にスタッフ・ライダー及び後方にアテンドライダーが付きますので先頭のスタッフ・ライダーを追い越さないこと。
●一般車両の迷惑になるので5台以上のグループでの走行は禁止とする。
●制限時間は、各ASのクローズ時間とします。制限時間前、後の通過は、コースアウトとすること。
●160kmコースから120kmコースへの変更は、必ず美都ASにて係に申告すること。
●走行中に所属グループを変更する際は、必ず、ASの係員に申告すること。
●コースは警察官、ボランティア、警備会社による交通整理は行いますが、交通規制は行いません。よって交通ルールは厳守すること。
●走行時は警察官、大会役員の指示に従うこと。
●参加可能自転車＆装備：
・スポーツサイクル（小径車・E-バイク・リカンベントを含む）等公道を走れる自転車で参加すること。
・前後のブレーキが完備されていること。
・DHバー等の禁止のこと。
・ヘルメット着用をすること。
・トンネルが多いコースとなっているため道交法上必須であるライト（前照灯）、後尾灯または反射板、ベルの装着は、必須とする。安全を期する為、前日受付または当日受付の際、前照灯、後尾灯（反射板）、ベルが不備の場合、購入して頂く事があります。
・ライト（前照灯）、後尾灯（無ければ反射板）は、トンネル内では必ずライトを点灯すること。
＊特にトンネルの多いコースとなっているため、より明るいライトを推奨する。
●先頭を走る者は先導車を追い越さないこと。また、車両による伴走は禁止すること。
●何らかの理由でリタイアする場合は係員に申告し、指示に従うこと。申告が無い場合、本部は、参加者の行方を捜す必要が生じますので必ず、本部又は係員にリタイアの旨を申告してください。
●参加者同士または一般車両などとの交通事故が発生した場合は、直ちに大会本部、係員に連絡しその指示にしたがうこと。
●萩・石見空港滑走路は、制限地域内となるので以下ルールを順守すること。
・2列隊形の走行誘導灯は、わざと壊れ易くなっており、絶対に接触を避けるため隊形からはみ出さない事。
・停止の禁止：隊形での走行中は、止まらない事。
・滑走路内は、制限区域ですので治安確保の為、撮影禁止となっています。撮影は、固くお断りします。管理当局より強い指示がありますので、来年度以降の開催の為にも、順守する事。
・制限区域内での携帯電話、カメラの操作は、落下物を招く恐れがあるので禁止とする。
・滑走路内の器物には、絶対に触れないこと。
・滑走路内の定められたコース以外には、絶対立ち入らない事
・滑走路及び道路での緊急事態により、コースの変更・中止をすることがある。
・空港保安管理上、緊急避難を指示する場合があり、その際は、素早く指示に従う事。
・制限地域内は、全面禁煙とする。
・ボールペン1本の落下物が重大事故を引き起こす可能性があるので入場前に自転車から落下しそうな物がないか入念にチェックする事。
又、ポケットの中から落ちそうな物が無いかも確認する事。
※以上の大会規則を守らず、大会係員からの警告を受けても改善されない場合は参加を取りやめていただく場合があります。

2）イベント参加規約：
大会への参加には、下記事項への承諾が必要となります。
-免責・注意事項
●1）に記載されている大会ルールを順守し大会へ参加することを承諾します。
●私の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、またはチームメンバー（代表者エントリーの場合）は、本大会への参加を承諾し、本免責事項に同意します。
●私は、健康な状態で大会に臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において大会に参加します。
●スポーツエントリーにてエントリーを完了し、支払いが完了した以後のキャンセルに関しては、参加費を返却しない事に承諾します。
●イベント実施中は、参加者の安全を守ることを目的としてコースを走行するスタッフ・ライダーの指示に従います。
●私は、本大会の規則および諸注意事項と主催者の指示に従い、大会開催中に主催者よりイベント続行に支障があると判断された場合は、主催者のイベント中止の指示に直ちに従います。
●私は、安全第一を考え、大会前に大会に使用する自転車の整備を専門業者（自転車屋等）にお願いし、大会所定の用紙に整備完了の承認をもらい、大会当日提出します。
●私は、大会開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者・大会関係者の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。
●私は、大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。
●萩・石見空港が制限地域内であることを認識し、大会ルールに従う事を承諾します。
●私の過失により、主催者・主催地の設備・機材等に損害を与えた場合はその損害について弁償します。
●大会開催中の事故・傷病への補償は大会側が加入した保険の範囲内であることを了承します。
●大会の映像・写真・記事・記録等（氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）が各種メディアに報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に有る事を承諾します。
【天候による大会変更・中止への誓約】
●大会は、雨天決行しますが、天候状況・地震・事故・疫病等による開催縮小・中止の決定は、主催者が判断することを承諾します。特に、以下の場合は、中止とする。大会当日朝5時の時点で、松江気象台により、益田地域へ気象警報（大雨警報、洪水警報、強風警報、）が発せられている時、又、以下の注意報に関しては、大会スタートを延長する場合がある事。大会当日の朝7時の時点で、松江気象台により、益田地域へ気象注意報（大雨注意報、雷注意報）が発せられているときは、スタート時間を延長し、8時、9時、10時の時点で判断する。
さらに、10時時点で、上記注意報が継続して発せられているときは、大会を中止とする場合がある事。
もし、スタート時間が遅れる場合、コースの変更があること。参加者、スタッフの安全の為、上記の対処に関し承諾します。尚、雷または大雨注意報が発令中でも、気象予報、雨雲レーダーにより、大会開催が可能であると主催者が判断した場合、自分自身の判断で出場し、以下の内容を誓約します。

『雷注意報発令中での大会開催時の誓約内容』
1．大会走行中に、雷（雷雲の下で発生する突風や「ひょう」を含む）、雷の影響による事故、又は、雷に伴う大雨による事故により死亡、後遺障害または、傷を負った・負わせた場合など、一切の責は、私個人にあり、主催者側にその責を問わない事を承諾します。
2．落雷（災害）による死亡、後遺傷害、傷を負った・負わせた場合には、大会側が加入している保険（＝レクリエーション保険）では上記損害が保証されないケースがある事を認識、確認し、承諾します。
3．高い建物がない、空港滑走路内の状況を考え、参加者、立哨スタッフの安全を第一とし、空港滑走路内走行を中止する場合があることを承諾します。
4．大会開催中でも、主催者側の判断で途中大会中止となった場合、それに従うこと。

『大雨注意報発令中での大会開催時の誓約内容』
1．大会走行中の大雨による事故により死亡、後遺障害または、傷を負った・負わせた場合など、一切の責は、私個人にあり、主催者側にその責を問わない事を承諾します。
2．大会側が加入している保険（＝レクリエーション保険）では上記損害が保証されないケースがある事を認識、確認し、承諾します。
3．空港滑走路内の状況を考え、参加者、立哨スタッフの安全を第一とし、空港滑走路内走行を中止する場合があることを承諾します。
4．大会開催中でも、主催者側の判断で途中大会中止となった場合、それに従うこと。

●大会の開催が中止になる場合に、参加費を返却されないことを承諾します。
●大会の開催が中止された場合の、大会開催地までの交通費等の費用に関しても主催者側に請求しないことを承諾します。
●大会開催地までの交通手段の事故、天候による通行止め等により参加出来ない時の交通費、並びに参加費を請求しないことを承諾します。
●大会申込者の個人情報の取扱いは、別途記載する「個人情報の取り扱いについて」の内容に同意します。
●上記の申込規約の他、主催者が別途定める大会規約に則ります（乖離がある場合は大会規約が優先します）。

3）個人情報の取り扱いについて：
●個人情報の収集
お客様から頂いた情報は、お客様とのご連絡をとるために使用させて頂く他、弊社のサービス向上のために活用させて頂きます。
●個人情報の開示
参加者の方から頂いた情報は、法令に基づく場合を除き第三者に提供・開示することはありません。
●個人情報の管理
弊社が取得・保存しているお客様のデータは、漏洩の防止に努め常に安全に管理いたします。

4）主催者が本イベントにおいて契約する保険の保障内容：
●傷害保険（1名あたり）
死亡・後遺障害保険金額：500万円
入院保険金日額：3000円
通院保険金日額：2000円
●賠償責任保険
対人賠償・対物賠償共通：5000万円
初期対応費用：3000万円
訴訟対応費用：3000万円
※注意点／上記の内容は、状況により保障が適用出来ない場合が有ります。

★★航空便を利用して参加の方へ★★
羽田空港から萩・石見空港への路線は、自転車の搭載台数に限りがありますので、事前にANAに確認されることをお勧めいたします。