沖縄トリムスイム大会 in 美らSUNビーチ

開催日: 2020年04月26日(日)開催




【沖縄トリムスイム大会 in 美らSUNビーチ 開催中止のお知らせ】

新型コロナウイルスの感染拡大が相次ぐ状況を受け、参加者および関係者の健康・安全面を第一に考慮した結果、2020年4月26日開催を予定していた沖縄トリムスイム大会の開催を中止することといたしました。
大会を楽しみにしていただいていた皆様におかれましては大変ご迷惑をおかけいたしますこと深くお詫び申し上げます。

実行委員会の協議内容(主な結論)の詳細について
(1)開催中に本ウイルス感染以外の他の事故が発生した場合も含めて、現段階で医療体制・検査体制の確約が取れず、大会の救護体制が万全に整うとは言い切れない事態が続く可能性がある。
(2)スタッフの健康面の安全確保ができない状況の中で、準備活動を進行することは厳しい状況である。
(3)突発的な事故や悪天候が起因するリスクとは別種の深刻な状況であり、万が一感染が発生した場合、会場及び搬送先の医療従事者の負担が増えることや地域の皆様の生活にも影響を及ぼす可能性がある。
(4)県外からの参加者が多く、参加者の移動の際のリスクが高い。
(5)現段階において、開催月の4月時点で海上以外の安全が確保できるか曖昧な状況であり、中止の可能性が高いことを認識しているにもかかわらず、今後の募集活動や現場の準備を継続するべきではない。
上記の判断を踏まえて、苦渋の決断をさせていただきました。

●今後の対応について
今回の本格的な当日の準備活動は3月からを予定しており、今日まで主に企画に伴う事務作業と広報活動や打合せ業務を進めている段階であるため、その進行により経費の支出は少ない結果となりましたので、参加費につきましては全額ご返金させていただく運びとなりました。尚、エントリー手続きに要しました諸手数料等のご返金はございません。ご理解賜りますよう何卒宜しくお願い申し上げます。
また、ご送金はスポーツエントリーではなく、事務局(マリンプロモート協会)からのご返金対応となります。個別にメールにてご連絡させていただき具体的な返金方法とスケジュールをご案内させていただきます。

皆さまにおいてはお体に十分気を付けてご自愛ください。
今後とも何卒宜しくお願い申し上げます。


2020年2月25日
沖縄トリムスイム大会実行委員会
(事務局:マリンプロモート協会)



【 エントリーの際のご注意 】

「2018年北谷OWSエントリー招待券」をお持ちの方は、スポーツエントリーでは受付ができません。
尚、この件に関しましては、下記大会事務局へお問合せ願います。
◆沖縄トリムスイム大会事務局 TEL080-9395-0050(土日祝を除く10:00〜17:00)

【 利用料について 】
※申込時に、スポーツエントリー利用料とは別に事務手数料として440円(伴泳者は220円)加算されます。(税込/1人あたり)
  ご注意ください。



沖縄トリムスイム大会 in 美らSUNビーチ ★チャレンジする者は皆ヒーロー★ ★初心者もアスリートも★ ★平等に勝つチャンスがある★ ★日本初!!「トリム方式」によるスイム競技★ ★1kmごとにラップタイム記録★

オプション名 金額
(申込み期間)
▼アフタービーチサイドBBQパーティー
[会場]美らSUNビーチ南浜
[時間]13:00〜
[料金]4000円/1人(食材+飲み物+機材レンタル費等)
※同伴者参加可(事前申込要)
※参加ご希望の場合は、下記オプションよりお申し込みください
アフタービーチサイドBBQパーティー  4,000円

種目
スタート
参加料
(申込み期間)
3km
11:00
10,000円
4km
11:00
10,000円
5km
10:00
10,000円
6km
10:00
10,000円
7km
08:00
10,000円
8km
08:00
10,000円
9km
08:00
10,000円
10km
08:00
10,000円
伴泳者
【参加資格】 :※20歳未満の参加者に対する20歳以上の伴泳者または初心者の伴泳者の参加も可能です
※但し、伴泳者は表彰参加対象外となります
※必要情報入力フォームへ伴泳する選手名をご入力ください
2,000円

開催場所 沖縄県 豊見城市豊崎5-1 豊崎海浜公園内 美らSUNビーチ南浜
郵便番号 〒 901-0155
事務局住所 沖縄県那覇市金城2-15-2-202(マリンプロモート協会内)
沖縄トリムスイム大会事務局
電話番号 080-9395-0050(土日祝を除く10:00〜17:00)
問い合わせ先 mpa@m-promote.com
WEBサイト http://facebook.com/okinawa.ows
参加通知書について 参加者宛に、開催日2週間前頃までにインフォメーションと参加確認証をメールにてお送りいたします。その時にご案内する事前に記入を必要とするものをご自身でプリントアウトをして、必ず記入してからご持参ください。 尚、この件に関しましては、下記大会事務局へお問合せ願います。 ◆沖縄トリムスイム大会事務局 TEL080-9395-0050(土日祝を除く10:00〜17:00)
その他(お問合せ先)  
PR ★チャレンジする者は皆ヒーロー★
★初心者もアスリートも★
★平等に勝つチャンスがある★
★日本初!!「トリム方式」によるスイム競技★
★1kmごとにラップタイム記録★
定員 全種目合計100名
※先着順
※定員になり次第、締め切り
参加資格 (1)大会主催者が設けた全ての規約、その他主催者側が定める各種規約や各競技のルールを遵守できる方。
(2)原則 中学生以上69歳まで
※60歳以上の方は、申込後に主催者が個別にヒアリングが必要と判断し、事務局からお電話にて連絡することがあります。その結果、医師の診断書やコーチの推薦状などを提出いただく場合があります。拒否する場合は申込取消となります。その際の参加費はご返金いたします。
また、5kmを超える種目の参加は、65歳未満までとなります。
(3)マリンプロモート協会Facebookページにて情報配信が確認できる方。
※大切な情報を告知する場合がございます。必ず確認出来る環境をご準備の上、お申込みください。
(4)心身共に健康で、定期的な水泳練習を現在おこなっている方かつプールで申込種目以上を連続して泳げる方。
(5)既往症(内臓疾患・心臓疾患・呼吸器系疾患等)のある方は出場できません。大会当日の健康アンケートにご記入提出いただける方。
※虚偽申告が判明した場合は出場取消となります。その場合の参加費の返金はございません。
(6)20歳未満の参加者に対する20歳以上の伴泳者または初心者の伴泳者の参加も可能です。但し、伴泳者は表彰参加対象外となります。(参加費2,000円※事前申込要)
その他 【参加費】
各種目共通 1名10,000円
※「2018年北谷OWSエントリー招待券」をお持ちの方は、無料とします。
→スポーツエントリーでは受付ができません。大会事務局へお問い合わせ願います。
記録証 あり
記録証説明 ★1km周回ごとのラップタイムが記録証に記されます。
受付場所 豊崎海浜公園内 美らSUNビーチ南浜
受付時間(当日) 7:00〜
競技方法 【詳細】
初心者の方も大歓迎!海での方向感覚や、雰囲気に慣れるのに最適ですので、海で泳ぐことが初めての方でも安心してご参加いただけます。

【競技ルール】
□本イベントは、通常のOWS大会の着順判定表彰とは異なり、自己のペースで完泳することが目的のタイム申告制海泳大会です。

□小数点以下3桁単位で、申告タイム差を競う競技です。
★誰にでも勝つチャンスがあります。

□3km〜10km(3周〜10周)の合計8種目の中から参加種目を選択し、事前にゴールタイムを予測し申告していただきます。

□事前申告タイムと当日の計測タイムとの差が1番小さい方が優勝です。

□上位20位まで表彰します。
※種目ごとの表彰はありません。

□制限タイム(基準タイム)
10km 3時間30分
5kmを超える種目については、5km通過基準タイムを1時間50分とします。
※全種目共通として、参加者の安全確保のために実行委員会及び安全委員長の判断において、競技の途中で中断(途中棄権)を通告する場合があります。

□原則1kmの周回コースを使用します。

□年齢区分はありません。

□種目について
1人1種目(複数種目出場不可)

□ウェットスーツについて
競技中のウェットスーツ・ラッシュガードの着用は可です。ライフジャケット・フィン・シュノーケル等の浮具類の使用は一切使用できません。

□スイムキャップについて
競技に出場する選手が身につけるスイムキャップはご自身で用意した指定色を装着していただきます。
(1)20歳未満:白色
(2)20歳〜59歳:赤色
(3)60歳以上:黄色
(4)伴泳者:青色
※ロゴ・柄は自由

□時計装着禁止です。

□計測:自動計測 
★完泳した方には、後日1kmごとにラップタイムを記載した記録証を郵送にてお送りします。

□1周ごとにスタート地点で折り返します。スタート地点にて給水することができます。
当日 ※予定

受付 7:00〜
(1)07:45 7km〜10km招集・競技説明・8:00スタート
(2)09:15 5km〜6km招集・競技説明・9:30スタート
(3)09:45 3km〜4km招集・競技説明・10:00スタート
12:00 全競技終了/表彰式

13:00〜 アフタービーチサイドBBQパーティー 
※同伴者参加可(事前申込要)
規約 沖縄トリムスイム大会(以下、本大会)へ申込の際は、大会主催者が設けた全ての規約、その他主催者側が定める各種規約や各競技のルールを、承諾・遵守することを条件とします。

<参加規約>
【1】当日の競技参加について
(1)当日は、自己責任において安全管理、健康管理に十分注意をはらい大会に参加する。
(2)競技前または競技中に参加者の健康上の理由から主催者側の判断により出場及び競技中断(途中棄権)を通告された場合は、速やかにその通告に応じる。
(3)大会会場が不安定な要素の多い野外、あるいは施設などの広い範囲に特設される競技特性の高い大会であることをよく理解した上でご参加する。
【2】移動に関して
(1)各会場への移動には、バス等の公共交通機関をご利用ください。また、公共交通機関の遅延や、道路混雑等を理由としての参加費の返金には応じられません。
(2)各会場までの交通費及び会場間移動に要する交通費は参加者の自己負担となります。
(3)お車でお越しの参加者は、公共の駐車場をご利用ください。
【3】保険に関して
(1)参加者は、申込手続完了をもって以下の主催者の定める保険に加入することとなります。(保険料は参加料金に含まれています。)
○傷害保険
死亡・後遺障害 500万円/入院保険金日額 3,000円/通院保険金日額 2,000円
※上記の補償額で不十分とお考えの方は、各自で傷害保険にご加入ください。
(2)競技開催中に関わる怪我および事故に対し、主催者側は応急処置を行い、その後、加入保険の範囲にて補償を行います。応急処置の内容について、参加者は後日異議を述べないものとします。
【4】運営に関して
(1)やむを得ない事態(地震、天災および急激な天候の変化、その他の本大会の継続・運営が困難またはそのおそれがある事態)により、実行委員会において本大会の内容の変更・中止等の判断をさせていただく場合があります。 事前にその判断が行われた場合には、都度、Facebookにおいて通知いたします。また、Facebookにて、本大会の内容の変更・中止、その他連絡事項を発表する場合、団体名、個人名が表示される場合がございます。参加者は、これらについてあらかじめ承諾されたものとします。
(2)本大会開催期間中の暴力行為、暴言、ヤジ、通行の妨げその他一般人または参加者の迷惑になる行為、あるいは本大会の運営に支障を生じさせる行為は一切禁止いたします。
(3)参加者が持込まれたゴミ等は各自の責任の下、お持ち帰りください。
【5】免責
(1)本大会開催期間中ご自身の貴重品等は、自己管理にてお願いいたします。貴重品等の盗難または紛失に関して、本大会運営関係者(主催者、実行委員会、事務局等)は一切責任を負いませんのでご留意ください。
(2)会場への移動中の事故、事件、紛争、地震および風水害等については、本大会運営関係者(主催者、実行委員会、事務局等)は一切責任を負いませんのでご留意ください。
【6】準拠法および合意管轄
本大会は、日本国内の関連するすべての法令を遵守し実施されるものとします。
【7】規約の変更
本規約は予告なく変更することがあります。

<申込規約>
上記の参加規約及び下記の事項をよくお読みになり、了承の上お申し込みください。
◇申込みについて
・健康に留意の上、自己責任において申込むこと。
・申込みは、先着順で決定されます。このため、締め切り間近にお申込みをされる場合または定員に達した場合には、キャンセル待ちとなる場合があります。
・先着順の定義
(1)申込フォーム受付確認
(2)参加費入金確認
※(1)(2)を事務局が確認した時点で申込確定となります。また、時間差で定員外となった申込についての参加費は、ご返金いたします。
・同一人物による重複申し込みはできません。
・未成年者(開催日時点で20歳未満の方)及び開催日時点で60歳以上の方が本大会に参加される場合には、お申込みの際に親権者または親族の同意が必要となります。本大会に参加を希望される未成年者及び60歳以上の方は、本大会規約の内容を親権者及び親族に十分にご理解いただき、インフォメーション時にご案内する誓約書に同意の署名・捺印いただいたうえ、本大会当日にご提出をいただきます。
・那覇空港をご利用する遠方からご参加の方は、当日の天候・風向き等、やむを得ず当日の内容及びスケジュールが変更になる場合や空港までの道路混雑事情等を考慮し、往路の旅程については余裕を持ってお手配くださいますようお願いいたします。
◆キャンセルについて
申込み完了後(参加費お支払後)のキャンセルによるご返金を行っておりません。また、重複エントリーの返金請求にも応じかねますので、予めご了承ください。
尚、支払期限内にご入金がない場合、エントリーは自動的にキャンセルとなります。
◆申込後の種目変更及び申告タイムについて
・2020年3月31日まで受付いたします。
◆当日のインフォメーションについて
・参加者宛に、インフォメーションと参加確認証をメールにてお送りいたします。その時にご案内する事前に記入を必要とするものをご自身でプリントアウトをして、必ず記入してからご持参ください。
◆肖像権について
・参加者は、主催者又は事務局が認めたものにより、大会開催中の自己の肖像を撮影される場合があります。また、本大会のPRのため撮影された自己の肖像を含む本大会開催中の映像・画像又はそれらを利用した記事・記録・企業名・団体名等は、テレビ・新聞・雑誌・インターネット・パンフレットその他の各種広告物・報道・メディアにおいて掲載又は利用される場合があります。これらの映像・画像等の使用および利用権は主催者に帰属いたします。参加者は、これらについてあらかじめ承諾されたものとします。
・主催者又は事務局が認めたものが、本大会開催中において参加者を被写体とした静止画・動画の撮影を行い、撮影された静止画・動画を本大会開催中の広報や沖縄のスポーツシーンを伝えるイメージ写真として、TV、新聞、雑誌、Webサイト、Web広告、パンフレット、ポスター等に掲載することをあらかじめ承諾されたものとします。
◆結果について
・全順位結果を本大会記録集やFacebookまたは関連するWEBなどにて掲載することを同意したものとみなします。
また、ニックネームでの結果掲載を希望する場合は、事務局まで事前にメールにてお申込みください。ニックネームは事務局が認めたものとなります。

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沖縄トリムスイム大会事務局
(マリンプロモート協会内)
住所:〒901-0155沖縄県那覇市金城2-15-2-202
電話番号:080-9395-0050
E-mail: mail to... Facebook: @okinawa.owsで検索
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<特定商取引法による表示>
「沖縄トリムスイム大会」(以下、本大会)は「特定商取引に関する法律」に基づき、以下の通り明示します。
【事業者および責任者】
事業者名称:マリンプロモート協会
責任者:湧川 晴美
所在地:〒901-0155沖縄県那覇市金城2-15-2-202
【お問い合わせ】本大会に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。
お問合せ先:マリンプロモート協会
電話番号:080-9395-0050
受付時間:平日10時〜17時(土日祝日は定休)
メールでのお問い合わせ: mail to...

<個人情報の取り扱いについて>
沖縄トリムスイム実行委員会(以下「実行委員会」といいます。)では、個人情報保護法に準拠した個人情報保護規程により皆様の個人情報保護に努めています。皆様から個人情報を取得する際には事前に通知し、同意を得た上で行います。下記の事項をお読みになり、ご同意いただいた上で個人情報の送信をお願いいたします。
【個人情報の利用目的】
取得する個人情報は、実行委員会及び事務局運営を総轄するマリンプロモート協会及び関連する事業又は事務局に関するご案内・ご連絡、イベントの参加登録、及び実行委員会からの情報提供のために利用します。
【個人情報の第三者提供】
実行委員会では本大会申込みから取得する個人情報を第三者に提供することはありません。
【個人情報取り扱いの委託】
Webサーバ及びメールサーバは外部のサーバを利用しておりますが、外部のホスティング先の会社を個人情報保護の観点から選定し、秘密保持の契約を交わしております。
【個人情報の提供の任意性】
実行委員会へ個人情報を提供されるかは任意となります。ただし必要な個人情報を提供いただけない場合、実行委員会は本大会参加者のお問い合わせ及びお申込みに対して、適切に対応出来ない場合があります。
【個人情報の開示等及び苦情・相談の受付窓口について】
個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)及び苦情・相談につきましては、下記連絡先までお申し出ください。
【本告知に関する連絡先】
マリンプロモート協会
電話番号:080-9395-0050
受付時間:平日10時〜17時(土日祝日は定休)
メールでのお問い合わせ: mail to...

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