参加通知書について

この大会では、郵便物で参加確認証などの案内を送付しません。
大会前1週間を切りましたら、大会HPにスタートリストを発表します。エントリーした皆さまは、お名前があるかご確認ください。
会場受付にて、スタートリストにてご確認のゼッケン番号とお名前を係にお伝えください。
尚、この件に関しましては、下記大会事務局へお問合せ願います。
◆株式会社 ウォークライド　お問合せフォーム：https://walkride-cycling.info/yokosukaroad-qa/

• 開催場所
マップ枠内の「拡大地図を表示」を押すと全画面表示します

その他

【イベント会場】
〒240-0101 神奈川県横須賀市長坂5丁目
【MAP】
https://walkride-cycling.info/yokosukaroad-access/

アクセス

駐車場

あり

駐車場説明

・駐車場内はクルマ、自転車とも徐行してください。
・駐車スペースが限られますので、乗り合いでのご来場にご協力ください。
※駐車位置にテントを立てたり、ローラー台で場所を取るなど駐車以外の利用で占有しないでください。

アクセス

≫大会HPを参照
https://walkride-cycling.info/yokosukaroad-top/

コース詳細

【コース／距離】
［コース］イベント会場周辺道路
［距離］1.7km（1周）
≫詳細は大会HPを参照
https://walkride-cycling.info/yokosukaroad-top/

競技方法

【大会規則・競技規則】
≫大会HPを参照
https://walkride-cycling.info/yokosukaroad-top/

当日

【イベントスケジュール】
≫大会HPを参照
https://walkride-cycling.info/yokosukaroad-top/

事務局

株式会社ウォークライド

お問合せ先

お問合せは下記フォームから
https://walkride-cycling.info/yokosukaroad-qa/

規約

－注意－
お申込みに際しては「新型コロナウィルス感染症予防の取り組みについて」のページと、下記のイベント規約・誓約事項・プライバシーポリシーをよくお読みいただいた上で、お申し込みをお願い致します。
エントリーをもってイベント規約（「新型コロナウィルス感染症予防の取り組みについて」ページの記載を含む）・誓約事項・プライバシーポリシーに同意いただいたものといたします。

【エントリー後のクラスやチーム名等の変更や追加について】
エントリー後に、チーム名や参加クラスの変更・追加などの各種変更手続きを希望される場合は、エントリー期間中であればエントリーサイト（スポーツエントリー）にて受付けておりますので、そちらにご連絡をお願いいたします。
エントリー終了後の変更や追加等につきましては、対応いたしかねますのでご了承ください。
※チーム名の記入漏れが大変多くなっておりますので、ご注意ください。

【新型コロナウィルス感染症予防の取り組みについて】
○新型コロナウイルス感染症予防対策について
会場に入場される方全員に「健康状態申告書」のオンライン提出をお願いしております。
その他、新型コロナウィルス感染症予防対策については「新型コロナウィルス感染症予防の取り組みについて（https://walkride-cycling.info/yokosukaroad-option1/）」を必ずご確認ください。

〇 新型コロナウィルス感染症を原因とするイベント中止による延期対応について
国、自治体の緊急事態宣言等、新型コロナウィルス感染症を原因として大会を中止せざるを得なくなった場合には、原則として延期にて対応させていただきます。詳細については下記をご確認ください。

■延期について
上記の事由により中止になった場合は、延期にて対応させていただきます。 （振替日については後日、調整の上、発表いたします。）
エントリーされた方は、振替日に自動的にエントリーが振替えとなります。
振替日も中止になった場合は、大会中止となります。その際の参加費につきましては、下記イベント規約にのっとり参加費のご返金はできませんので、ご了承ください。

【イベント規約】
1．自己都合による申込後の種目変更・キャンセル・権利譲渡・名義変更はできません。また、当社の責に帰さない事由によるエントリー料金等の払戻しは一切認められません。定員を超える申し込みがあった場合、入金期限内に参加料の支払いが完了していても入金日によっては申し込みが無効となる場合がございます。その場合、主催者が定める方法により返金されます。
2．地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病・コース上の道路等の破損・気候（降雨、高温、寒冷、強風）・その他（主催者が安全な大会運営が困難と判断した場合）の、単一的または複合的な理由で、開催縮小・中止した場合、参加費・手数料の返金はいたしません。
3．大会申込者の個人情報の取扱いは、下記に記載する主催者のプライバシーポリシー（個人情報保護方針）に則ります。
4．参加者は下記の誓約事項に同意するものとする。
4-1．私は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをして大会に臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において大会に参加します。
4-2．私は、大会開催中に主催者より走行続行に支障があると判断された場合、主催者の中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。
4-3．私は、大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。
4-4．私は、大会開催中の事故、紛失、傷病等について、主催者側が加入した保険の範囲内で主催者にその補償を求めることとし、主催者のその他の責任を免除します。
4-5．大会開催中の事故・傷病への補償は大会側が加入した保険の範囲内であることを了承します。
4-6．私の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、またはチームメンバー（代表者エントリーの場合）は、本大会への参加を承諾しています。
4-7．年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場（代理出走）はいたしません。それらが発覚した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従います。また、主催者は、虚偽申告・代理出走者に対して救護・返金等一切の責任を負いかねます。
4-8．大会の映像・写真・記事・記録等（において氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。

【プライバシーポリシー（個人情報保護方針）】
株式会社 ウォークライド（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
＜個人情報の管理＞
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
＜個人情報の利用目的＞
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
また、当社のイベント、セミナー等で撮影された写真は当社が主催するそのほかのイベントのイメージ画像等に使用する場合があります。
＜個人情報の第三者への開示・提供の禁止＞
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
＜個人情報の安全対策＞
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
＜ご本人の照会＞
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
＜法令、規範の遵守と見直し＞
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

【大会開催中止を判断した場合】
1．大会開催前の中止判断
・地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病・コースの破損・気候条件（降雨、高温、寒冷、強風）・その他（主催者が安全な大会運営が困難と判断した場合）の、単一的または複合的な理由により大会運営が困難と判断した場合。
・台風・雷雨・その他荒天など天気予報により大会当日において、警報発令が予測できる場合。
・前日の中止判断は18時頃に発表。
2．大会当日の中止判断
・地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病・コースの破損・気候条件（降雨、高温、寒冷、強風）・その他（主催者が安全な大会運営が困難と判断した場合）の、単一的または複合的な理由により大会運営が困難と判断した場合
・台風・雷雨・その他荒天など天気予報により大会当日において、警報が発令された場合。
・当日の中止判断は午前6時頃に発表。
3．中止判断についての発表方法
・大会HP及び公式SNS（twitter・Facebook）にてお知らせいたします。