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CYCLOGワインリゾートin 山梨2018

受付終了
開催日:
2018年11月4日(日)開催
申込期間:
2018年8月31日(金) ~
2018年10月28日(日)
開催場所:
山梨県笛吹市みんなの広場特設会場

[Eligible entrants]
・people who will comply with traffic rules and ride safely.
・Minors aged under 18 years old will require the consent of a guardian or be accompanied by a guardian to be able to participate.
・Elementary school students or younger will require a parent or guardian to accompany them to partcipate.
・Parents/Guardians of minors will need to apply as general partcipant to accompany a minor.
・Participants understand and acknowledge the race rules and conditions of entry.
・Until the day of the race event, satisfy the below requirements.
(1)Own a Smart Phone(iOS9/Android4.2 or later)
We do not officially support the use of tablets and the use of smartphones in tethering. When using, please be sure it is within the range of your own responsbility.
(2)Ensure you have downloaded the designated exclusive app for this event.
(3)Have or create an SNS account (Facebook or Twitter).
(4)Allow the app to post pictures to SNS.

[About injuries or accidents during the event]
・Please understand that the race organization committee does not accept any responsibilities for any accidents including traffic accidents, injuries, falls, or bike malfunctions during the course of the event.
・In addition, the race organiser does not accept any liability or responsibility for compensation for damages.
・Please ensure that you check the insurance coverage provided as per the registration site and the official event website.If you think the above insurance allowances are insufficient, please take out your own insurance coverage.

[About Parking]
Free carparking available
*Capacity: 300 cars
・Organizer will prepare parking for event participants or accompanying persons only.
・Parking will be free but users vacate the carpark by the designated closing time.
・The parking lot capacity is 200 car. Those wishing to use the capark must apply for it in advance.Car spaces will be on a first come first serve basis.
・For those who have not applied for the free carparking facility or miss out on a carpark slot, will need to use a paid parking facility.
・Please note that staying overnight in the parking area (including the day before, after or during the race event) is prohibited.

※”City bike” means city bikes or light roadsters. Road bikes or cross bikes are categorized as "Sports Bikes".
※Electric Bikes are included as "City bike" category.
※The bike with a front basket, an ordinary handle and less than 7 gears will be categorised as a "City bike". The race organizer reserved the right to categorize participants' bikes.
※If the race organizer does not deem a bike to be in the "City bike" category, it will beclassified as a "Sports Biks".
※If you are unsure of your bike class category, please register it as City Bike in the first instance, and bring your bike to the information desk on the race day to confirm the bike class.

※The course map with all the check points (ie log points) will be available on the official event website.
※LS may be changed without notice by Administrative guidance, dependon on the weather o nrace t day, traffic conditions or adjustment for other events.
※There are no aid stations. However at many of the log spots, there are places that provide foods and facilities.
※Please note that once fee entry has been paid, there will be no refunds under any circumstances. There will be no refunds in the event of the race being cancelled, changed, etc.
※Accompany person is for children and families who do not have a smartphone. they are subject to accident insurance but are not eligible for awards, rankings and prizes. Also, parents who are attending with children 's accompaniment should apply normally.
※Please be sure that the accompanying person also rides a bike and joins the minor participant. Companions are not allowed to walk or drive.
※One accompany person is allowed per participant.
※If the participant (ie minority) doesn't have their own SNS account or smartphone, they are allowed to use their parent's or guardiant's social media account or smartphone.

【 エントリーの際のご注意 】

■参加資格について
以下の条件を満たしていないと参加ができません。
・交通ルールを理解し遵守できる、自転車に乗れる男女。
※18歳未満の参加者は保護者の承認もしくは帯同が必要となります。
※小学生以下の参加には保護者の同伴が必要となります。
※お子様の付添で参加される保護者の方は通常申込をお願いします。
・大会規則の内容を理解し了承すること。

・大会当日までに以下の参加要件を満たしていること。
(1)スマートフォン(iOS9/Android4.2以降)を所有していること。
※タブレットの使用、及びテザリングでのスマホ使用は公式サポートしておりません。
ご使用の際にはご自身の責任範囲内でお願い致します。
(2)指定の専用アプリをダウンロードしていること。
(3)SNS(FacebookかTwitter)のアカウントを所有、もしくは新設していること。
(4)アプリによるSNSへの写真投稿を承認していただくこと。

■大会中の事故及びケガ、故障などに関しまして
大会中に起こった大会参加に起因する交通事故、転倒などによるケガ、自転車の損傷/故障などあらゆるアクシデントに関しましては、大会側で責任を負いかねますので予めご了承ください。
また、損害の賠償に関しても一切の責任を負いかねます。
エントリーサイト及び大会ホームページに明示しておる傷害保険をご確認いただき、必要と思われる方は別途自転車保険などへの参加を強く推奨いたします。

【 駐車場について 】

・大会側でご用意する駐車場は参加者(及び同行者)専用となります。
・駐車料金は無料ですが、決められた閉門時間までに退出願います。
・準備する駐車場の駐車可能台数は300台で、利用希望者は大会申込時に駐車場も申込ください。定員になり次第締め切られます。
・無料駐車場に駐車できない場合は近隣の民間の有料駐車場をご利用ください。
・指定駐車場内での宿泊(前泊・後泊ともに)ご遠慮下さい。

※駐車場をご利用の方はオプションの「駐車場(無料)」を選択してお申し込みください。
参加資格
・交通ルールを理解し遵守できる、自転車に乗れる男女
※18歳未満の参加者は保護者の承認もしくは帯同が必要となります
※小学生以下の参加には保護者の同伴が必要となります
・大会規則の内容を理解し了承すること
・大会当日までに以下の参加要件を満たしていること
(1)スマートフォン(iOS9/Android4.2以降)を所有していること
※タブレットの使用、及びテザリングでのスマホ使用は公式サポートしておりません。
ご使用の際にはご自身の責任範囲内でお願い致します
(2)指定の専用アプリをダウンロードしていること
(3)SNS(FacebookかTwitter)のアカウントを所有、もしくは新設していること
(4)アプリによるSNSへの写真投稿を承認していただくこと
その他
【参加クラスと料金】
(1)U18 1000円
(2)男性ソロ 5000円
(3)女性ソロ 5000円
(4)グループ 10000円(3名以上5名以内)
(5)ファミリー 7000円(4親等以内の小学生以下のお子様を1名以上含む2名~5名以内)

【オプション】
◯駐車場(無料)→定員300台まで

※料金は全て税込
※ログスポット(チェックポイント=以下LS)が掲載されたMAPは公式HP上にて発表いたします
※LSは行政の指導や当日の天候、道路工事、他イベントとの重複などにより予告なく変更されることが有りますので予めご了承ください
※エイドステーションのご用意はありませんが、多くのLSではさまざまな「お振る舞い」がございます
※参加料納入後の返金はいかなる場合もいたしません。大会の中止・内容の変更・不参加の場合も返金いたしません。予めご了承下さい
※スマホやSNSアカウントを持たないお子様でも、お子様の名義で参加できます。その場合は保護者様などのSNSアカウントやスマホを使用して下さい
※各クラス上位入賞者および総合ランキングの任意の順位には賞品がございます

種目

■U18ソロ
※男女混合、中高生混合のソロクラスになります

(1)U18ソロ

スタート 参加費 受付状況
09:00 1,000円 受付終了
■ソロ
※性別で分かれていますので正しいクラスをご選択ください
※年齢別のクラス分けはございません

(2)男性ソロ:18歳以上

スタート 参加費 受付状況
09:00 5,000円 受付終了

(3)女性ソロ:18歳以上

スタート 参加費 受付状況
09:00 5,000円 受付終了
■グループ(3名~5名)
※チーム代表者(1名)がお申し込みください
※料金は1グループの料金です

(4)グループ(3名~5名で参加)

スタート 参加費 受付状況
09:00 10,000円 受付終了
■ファミリークラス(4親等以内の小学生以下のお子様を1名以上含む2名~5名)
※参加される保護者(1名)がお申し込みください
※料金は1グループの料金です

(5)ファミリー(2名~5名で参加)

スタート 参加費 受付状況
09:00 7,000円 受付終了

オプション

駐車場(無料)

Capacity: 300 cars
※定員300台
※ご希望の方は選択してください。

金額 受付状況
無料 受付終了

エントリー手続きの流れ

注意事項
>> 注意事項を確認(新しい画面を開きます)
参加通知書について
参加通知書は、大会事務局より10月30日にメールにて配信予定です。
尚、この件に関しましては、下記大会事務局へお問合せ願います。
◆CYCLOGワインリゾートin山梨実行委員会(株式会社Seabird内) TEL03-6883-5845(平日10:00~16:00)

当日

  • 開催場所
  • マップ枠内の「拡大地図を表示」を押すと全画面表示します

競技・コース

制限時間
6時間

スケジュール

当日
※時刻は予定
07:00 駐車場開場、受付開始(ゼッケン引換)
08:30 オープニングセレモニー開始
09:00 スタート
15:30 ゴール(実質走行時間6時間、獲得制限時間を合計して6.5時間)
16:00 表彰式開始
16:30 表彰式終了、解散

主催者情報・お問い合わせ

事務局
東京都世田谷区等々力3-6-13-4F

CYCLOGワインリゾートin山梨実行委員会(株式会社Seabird内)
電話番号
03-6883-5845(平日10:00~16:00)
問い合わせ先
info@4969.jp

その他

規約
【大会規則】
■走行規定
コース区間がクローズドのレースではなく、一般車道を自由に走って楽しむサイクルオリエンテーリングイベントです。大前提として道路交通法を順守していただくようお願い致します。
また警察官や交通整備スタッフの指示や、危険回避の為の止むを得ない場合を除いては、以下の項目を厳守願います。大会側のお願いを守っていただけない場合、直ちにゼッケン剥奪の上で参加を取りやめていただくこともございますので、予めご了承ください。
【特に守っていただきたい部分の再確認】
・スマホを見ながらの「ながら運転」の禁止
・車道の左側走行
・一列走行の順守と多重列走行の禁止
・交通信号の厳守
・自転車走行可能な歩道および歩行者共有区間での歩行者優先走行の厳守
・他の自転車の追越し時の声かけ、手信号の実施
・先頭先導車両(またはバイク、車)の追越し禁止
・事故に結びつくような行為の禁止
・サイクリングマナーに反する行為の禁止

■車両・装備規定
・前照灯、テールランプ、ベルを必ず装着してください。前照灯は暗いトンネル内、および夜間での使用を想定したものをご用意下さい。
・シングルスピードバイク(ピストバイク)での参加は可能ですが、前後輪ともにブレーキの装備は必須です。
・道路交通法上必須ではないため、ヘルメット着用は推奨いたしますが義務ではありません。
・グローブはなるべく着用してください。
・ブルホーンハンドル、DHバーは使用を禁止します(バーエンドグリップは使用可能です)。
・公道を走るために十分な整備をされた自転車でご参加下さい。特に磨り減ったタイヤでの参加はご遠慮ください。
・いわゆるママチャリ、リカンベント、電動自転車など、道路交通法上、公道での走行が認められている車両であれば参加可能です。

【大会概要】
■駐車場
・大会側でご用意する駐車場は参加者(及び同行者)専用となります。
・駐車料金は無料ですが、決められた閉門時間までに退出願います。
・準備する駐車場の駐車可能台数は300台で、利用希望者は大会申込時に駐車場も申込ください。定員になり次第締め切られます。
・無料駐車場に駐車できない場合は近隣の民間の有料駐車場をご利用ください。
・指定駐車場内での宿泊(前泊・後泊ともに)はご遠慮下さい。

■リタイアの方法
・リタイアを希望される方は必ず大会本部に連絡をお願いいたします。
・原則としてリタイアされても事故やケガの場合を除いてご自身で対応していただきます。
・ケガや故障などの事情により走行不可能になった場合は、大会本部までご連絡ください。
・大会本部の連絡先はアプリ内部に登録されていますのでご活用ください。

■傷害保険
大会は参加者を対象に傷害保険に加入していますが、その範囲を超えた金額に関しては参加者ご本人様の自己責任範囲となります。また治療費等はすべてご本人様の負担となります。必要な場合は個別に傷害保険へ加入することをお勧めいたします。
保険金額
◆死亡・後遺障害・・・・・・1000万円
◆入院1日あたり・・・・・・5000円
◆通院1日あたり・・・・・・3000円

■事故時の対応
・一般の車両や歩行者が関わる事故の場合は、必ず警察に連絡をお願い致します。
・事故現場では同組のゲストライダーを始め、躊躇せずに周囲に助けを求めて下さい。
・適切な救命処置及び救急処置、すぐに必要な対処をとった後、可能な限りすみやかに大会本部の緊急電話番号に連絡をしてください。
・大会側で救急態勢は準備しますが、場所によっては地元の消防署からの出動が早い場合もございますので、大会側に連絡した後、指示に従って下さい。

■悪天候や災害等で大会を中止する場合
・基本的に降雨などの悪天候でもイベントは開催されます。
・スタート前、スタート後にかかわらず、暴風・降雨に関して「注意報」が「警報」に変更された時、台風などで天候悪化が明らかな時は中止とさせていただきます。
【開催前】
中止が確定した場合のみ以下の3度のタイミングでそれぞれアナウンスいたします。
11月2日(大会前々日) 18時に公式HPおよびFacebookにて告知いたします。
11月3日(大会前日)  18時に公式HPおよびFacebookにて告知いたします。
11月4日(大会当日)  朝5時に公式HPおよびFacebookにて告知いたします。
※お電話やメールアドレスへの個別対応はいたしかねますのでご了承下さい。
【スタート後】
専用アプリにて中止の連絡を送信いたします。速やかに自転車を降り、避難できる態勢に移行してください。

■交通事故発生時の措置
・イベントに起因した事故に関しては応急処置を行いますが、大会の加入する傷害保険の給付限度額以上の請求には応じられません。また病院などでの治療費等についてはすべて当事者負担となりますので、ご自身の健康保険証は必ず携行願います。また心配な方は個人での保険加入をお勧めいたします。
・大会で加入しているものか、個人的に加入しているかを問わず、傷害保険の請求には警察署の事故証明が必要になるケースがほとんどとなります。また交通事故証明書は警察への届出が必要になります。当事者の連絡の不備などにより保険の請求ができない事態となっても大会側では一切の責任を負えません。あわせてご注意下さい。

■肖像権の取扱
大会及び大会にまつわるイベントへ参加している際の映像や写真を使用した記事の作成、およびTV、新聞、雑誌、インターネットへの掲載などの権利は大会実行委員会が所有するものとします。
また、写真撮影・販売サービスが行われる場合は個別の承諾なしに撮影するものとします。

◎参加ガイド
おすすめする携行品
・モバイルバッテリー(電池消費量が激しいため)
・パンク修理用具(ご自身での修理が大前提です)
・スペアチューブ
・健康保険証(事故や怪我の時に必要になります)
・輪行バッグ(大会への運搬の他に、リタイア時に必要になることも)
・抜群の笑顔(一番必要です)
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むっちい さん
2018.10.01  返信  0  件

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