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彩湖リレーマラソン実行委員会事務局

■事務局

〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号 渋谷道玄坂東急ビル2F-C一般社団法人Running Silent Spirit内

彩湖リレーマラソン実行委員会事務局

TEL：080-5082-2024（19:00～22:00）

FAX：0480-97-0838

メール：running.spirit.2018@gmail.com

注意事項

（1）ゼッケン及びタスキは大会当日の受付時にお渡しいたします。選手はゼッケンを必ず胸に着用してくだい。
なお、タスキにはタイム計測用のチップが入っていますので、大会終了後、タスキ及びチップは回収します。ゴール付近の回収スタッフへお渡しください。親子ラン＆ペアランも同様です。
（2）選手変更は、チーム内でしたら当日までチーム内で自由に変更ができます。※完走証、保険対象は登録者のみのご対応となりますのでご了承ください。
（3）補欠の記入はございません。
（4）選手は、出走前に必ず召集場所にお並びください。
（5）継走はタスキの受け渡しにより行います。
・タスキは、肩から脇の下に掛けなければなりません。
・タスキは、必ず前走者と次走者の間で手渡さなければなりません。
・タスキの引継ぎは、中継線と進行方向20mの白線区間内で行わなければなりません。
・タスキを紛失等したチームは失格とします。
（6）選手が走行途中で棄権した場合、そのチームは失格とします。ただし、次の区間の走者は審判長の指示により、出走することができます。
（7）伴走者は認めません。これを行ったチームは失格とします。
（8）走者は、決められたコースを走行してください。故意にコースを外れて走行した場合、そのチームは失格とし、次走者以降の出走も認めません。
（9）選手は、競技役員の指示に従い事故防止に努めてください。
（10）周回遅れのチームがある場合、審判長の指示により繰り上げスタートを行う場合があります。
（11）中・高校生の選手は、必ず保護者の承認を得て出場してください。
（12）選手は、健康診断を受けるなど、自己の責任において健康管理に留意し、出場してください。また、傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において出場してください。

【結果の公表及び個人情報の取扱いについて】
大会結果については、氏名・チーム名・総合順位及び区間タイムなどを公表します。
また、大会の様子を撮影した映像や写真等をホームページやポスター、プログラム、広報、SNS、各種報道メディア等に掲載・利用させていただくほか、委託業者による参加者への販売を行う場合があります。公表により不都合が生じる恐れがある場合は、実行委員会事務局までお申し出ください。
なお、提供された参加者の住所等の個人情報につきましては、大会運営に必要な事務にのみ利用し、それ以外の目的では利用することはありません。主催者は、個人情報の重要性を認識し、細心の注意を払い取り扱います。

【参加される皆様へ】
主催者は競技中の事故について、応急処置を除き一切の責任を負いません。
参加者全員が事故なく、思い出に残る楽しい一日となるよう、チーム責任者及び選手の皆様は、大会要項に基づくルールとマナーの遵守にご協力お願いいたします。

規約

【大会参加規約】
（1）大会の出場者は、エントリーされた方のみとさせていただきます。
（2）ケガや病気などにより出場できない場合は、チーム内でご対応をお願いいたします。なお、お申し込みいただいた参加者以外の方については、完走証の氏名変更およびスポーツ傷害保険の適用はできません。
（3）お申し込み後の参加費は、大会中止時を除き、返金いたしません。（大会中止時の取扱いは、大会中止・返金規約によります。）
（4）降雪、道路凍結、災害、その他主催者が安全な大会運営が困難と判断した場合は、大会を中止することがあります。
（5）参加者は、自らの健康状態に十分留意し、必要なトレーニングを行ったうえで参加するものとします。また、傷病、事故等については自己の責任において参加し、主催者に対して一切の責任を問いません。
（6）競技中に傷病や事故等が発生した場合、参加者は主催者が行う応急処置および医師等による必要な処置を受けることに同意します。なお、その後の治療費等は参加者本人の負担とし、主催者に責任を問いません。
（7）大会中の傷病、事故等に対する補償は、主催者が加入するスポーツ傷害保険の補償範囲内とし、参加者は主催者に対して損害賠償等の請求を行いません。
（8）参加者は、競技者としてマナーを守り、他の参加者、ボランティア、スタッフおよび沿道住民の皆様に迷惑をかけないよう努めます。
（9）高校生以下の参加者は、保護者の同意を得たうえで参加するものとします。
（10）大会中に撮影された映像、写真、記事、氏名、年齢、住所（都道府県・市区町村名）、記録等が、新聞、テレビ、雑誌、インターネット、印刷物等に掲載・利用される場合があります。また、その掲載・使用に関する権利は主催者に帰属するものとします。
（11）参加者は、主催者が認可する写真販売業者のカメラマンが大会中に撮影を行い、その写真をインターネット上で掲載・販売することに同意するものとします。なお、写真掲載の停止または削除をご希望の場合は、大会事務局までご連絡ください。
（12）参加者の個人情報は、別掲の「個人情報保護方針」に基づき適切に取り扱います。
（13）参加者は、本参加規約のほか、主催者が定める大会要項、競技規定および運営上の指示に従い、大会へ参加するものとします。


【大会中止・返金規約】
第1条（目的）
本規約は、彩湖リレーマラソン（以下「本大会」という。）について、自然災害、荒天、事故、感染症、行政機関からの要請その他のやむを得ない事情により、大会を中止する場合の判断基準、手続きおよび参加費等の返金について定めることを目的とする。
第2条（大会中止の判断）
1．本大会の開催が困難または参加者、スタッフ、関係者等の安全確保が困難と判断される場合、主催者は大会を中止することができる。
2．判断にあたっては、以下の事項を総合的に考慮する。
・気象情報
・台風、大雨、洪水、雷、強風、積雪等の自然災害
・地震その他の災害
・会場およびコースの安全状況
・道路、交通機関等の状況
・行政機関、警察、消防、会場管理者等からの要請
・感染症その他の社会的状況
・参加者、スタッフ、ボランティア等の安全確保
・その他、参加者等の安全確保又は適正な大会運営の観点から、大会の開催又は継続が困難であると主催者が客観的かつ合理的に判断する事情
3．大会中止の最終決定は、主催者が行う。
4．大会中止の判断にあたっては、実行委員会、会場管理者、関係機関等から必要な意見を聴取する。
5．大会を中止した場合、別日程での開催は行わない。

第3条（大会中止の決定時期）
1．主催者は、大会開催当日の必要な時点において開催可否の判断を行うものとする。具体的な判断時刻は、大会要項または公式ホームページにおいてあらかじめ告知する。
2．天候状況や天災地変、行政機関からの要請等により、主催者が安全な大会運営に支障をきたすと判断した場合は、前項の規定にかかわらず、前日以前の任意の時点または大会当日の判断時刻以降に、開催中止を決定する場合がある。
3．大会開始後に、天候、災害、事故その他の事情により、安全な大会運営が困難となった場合は、主催者の判断により、大会を途中で中止する場合がある。

第4条（参加者への告知）
大会を中止する場合は、以下の事項を大会公式ホームページ、SNSその他主催者が適切と認める方法で参加者へ速やかに周知する。
（1）大会中止の旨およびその理由
（2）中止となる日程・種目
（3）参加費の返金の有無、返金額の算定方法および返金手続きのスケジュール
（4）その他、参加者が対応すべき事項

第5条（参加費の取扱い）
1．自然災害、荒天、感染症、行政指導等、主催者の責めに帰すことができない事由（不可抗力）により大会が中止となった場合の参加費については、あらかじめ定めた算定方法に従って、返金額を計算する。
2．前項の算定方法は、参加費から準備・運営等の参加者一人当たり実費相当額を控除し、さらに返金に伴い発生する決済手数料、振込手数料その他の事務費用（以下、「返金に要する費用」という）を控除して、算定する。
3．前項の実費相当額とは、本大会を開催するために直接かつ合理的に必要となった費用のうち、大会中止の決定時までに既に支出され、又は支払義務が確定し、かつ、中止に伴う取消し、返還、減額その他の方法によって回収することができない費用をいい、以下の費用を含む。
（1）会場使用料
（2）会場設備・備品費（レンタル品を含む）
（3）印刷物制作費・印刷費
（4）ゼッケン、襷、賞状・参加賞等の制作・購入費
（5）保険料
（6）エントリー・決済等に係る費用
（7）広告宣伝・広報費
（8）許認可・申請等に係る費用
（9）業務委託費
（10）輸送・運搬・郵送費
（11）ゲスト・出演者等に係る費用
（12）大会準備に係る人件費・外注費
（13）その他、大会開催準備のために既に支出され、又は、支払義務が確定した費用
4．主催者の責めに帰すべき事情により大会が中止となった場合は、原則として参加費の全額を返金する。なお、これにより参加者に生じた損害については、法令に基づき負うべき責任の範囲で別途対応する。

第6条（返金しない場合）
前条第1項に基づく不可抗力による大会中止の場合において、中止時点までに発生した準備・運営費用等の参加者一人当たり相当額と、返金に要する費用の合計額が、参加費の金額以上となるときは、返金額は0円とする。ただし、この場合であっても、参加者に対して追加の費用負担を求めることはない。

第7条（参加費以外の費用）
参加者が大会参加のために個別に負担した交通費、宿泊費、飲食費、通信費その他の費用については、原則として参加者自身の負担とし、主催者は補償しない。

第8条（大会開催後の中止）
大会当日、開会式開始以後に、天候、災害、事故その他の事情により、安全な大会運営が困難となり、大会を中止した場合については、主催者の責めに帰すべき事情である場合を除き、返金は行わない。

第9条（返金額の決定手続き）
1．大会中止が決定した場合、事務局は速やかに収支を整理する。
2．返金額は、主催者および指定された会計担当者が確認した上で決定する。
3．返金額の算定方法は、大会要項または公式ホームページにおいてあらかじめ告知する。

第10条（返金の実施）
1．返金方法は、主催者が指定する方法とする。
2．返金時期、返金方法および返金額については、大会中止決定後、準備が整い次第すみやかに、公式ホームページ等で参加者に案内する。

第11条（規約に定めのない事項）
1．本規約に定めのない事項のうち、参加者の権利義務を規定する内容については、大会参加規約にて定める。
2．その他、大会の運営に必要な事項は、本法人の代表理事が別途定める。但し、法令の規定により、本法人の社員総会の決議を要する事項については、社員総会を開催して決議するものとする。

その他

【よくあるお問い合せ】
https://running-ss.sakura.ne.jp/saiko/qa2027/