中止の場合の件

夏のイベントで台風で中止になった時が有るので返金がされないのは覚悟してますが今後の検討回答が曖昧なのが気になります。中止になった場合、エントリーした人たちに当日渡す記念品を郵送するとか延期になった際に参加費を無料にするとかはっきりして欲しいです。
とりあえず３月にロングライドイベントをする予定だった所は中止にて半額以上の返金してますよ。
開催になる場合に車両チェックは自転車屋のチェックが必要なら３月15日以降なら行きつけの自転車屋さんの休みと私の休みが同じなので前日に開場周辺の自転車屋でメンテナンスを優先的にしてくれるのかとかの情報が知りたいです。