公式通知書の封筒について

自分も届いた段階で封筒の糊が剥がれており、封がされていない状態でした。自転車仲間に聞いてみたらみんな同じ状態だったそうで、案内が入ってなかった方も居られました。
運営の方々、来年は改善をよろしくお願いします！